個人情報保護方針

個人情報保護方針


 有限会社山口臨床検査センターは、「人の幸せと笑顔を支える会社」という理念のもと、医療関連サービスの臨床検査及び医療材料販売を中心として事業活動を展開しております。当社は、医療機関を主として事業活動を通じて収集した個人情報および社員の個人情報をお預かりしますが、これらの情報は個人の人格尊重の理念のもと慎重に取り扱われるべきものと、深く認識いたしております。その為に、当社では以下の個人情報保護方針を定め、全従業員に個人情報保護の重要性を周知徹底させ、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。


1.個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないような管理体制を構築します。また当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。


2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。


3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク(不正アクセス、漏えい、滅失またはき損等)に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。


4.苦情および相談への対応について

個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。


5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。



制定日 平成25年3月1日
有限会社山口臨床検査センター
代表取締役 鷲 崎 昭 芳



【当社個人情報保護方針、個人情報の取扱い、開示等、苦情相談等に関するお問合せ窓口】

 窓口名:有限会社山口臨床検査センター個人情報相談窓口
 住所:〒755-0026 山口県宇部市松山町3丁目1-25
 電話番号:0836-35-1617
 受付時間:月曜日~金曜日 9時~17時(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)



有限会社山口臨床検査センター(以下、「当社」という)は、個人情報の保護に関する法律(2003年5月30日法律第57号)(以下、「法」という)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1 個人情報の利用目的に関する事項(法第15条、第16条、18条)

 当社は、お客さまの個人情報について、下記(1)の業務内容に関し、下記(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

==== 記 ====

(1)業務内容

・従業員募集業務

・取引先管理業務およびこれらに付随する業務

・従業員管理業務およびこれらに付随する業務

・その他定款で当社が営むことができる業務およびこれらに付随する業務


(2)利用目的

・従業員募集での応募者との連絡、採用に係わる面接・試験、合否決定のため

・取引先との業務上の連絡、営業管理等のため

・当社従業員(家族、退職者を含む)の人事・労務管理のため

・他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

・従業員応募者、従業員(家族、退職者を含む)の契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため


 なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、法令等に従い、当該利用目的以外での利用・第三者提供はいたしません。


2 個人データの安全管理関する事項(法第20条、21条、第22条)

 当社は、個人情報取扱事業者として法令・指針・規範等により要請される組織的、技術的、人的安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため万全を尽くします。また、当社従業員や、委託先で個人情報を取り扱わせるにあたっては、安全管理のため必要かつ適切な監督を行います。


3 個人情報の委託に関する事項(法第23条)

 当社が保有する個人情報は本文に定める共同利用、委託、および以下の場合を除き、お客さまの同意なしに第三者に提供することはありません。なお、委託を行うにあたっては個人情報を当社に準じて厳正に取扱うよう委託先と契約を締結し、適切な安全管理措置を確保いたします。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合


4 個人データの共同利用に関する事項(法第23条)

 当社のグループ企業である株式会社福山臨床検査センターとその関連企業である株式会社エフロブとのあいだで、下記内容でお客さまの個人データを共同利用させていただくことがあります。なお、共同利用の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがあります。その際には、あらかじめその内容を公表させていただきます。

項目 内容
共同利用する個人データの項目 氏名、住所(郵便番号を含む)、電話番号、FAX番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、勤務先(所属部署名、役職名も含む)等の履歴書記載情報
共同利用の範囲 株式会社 福山臨床検査センター
株式会社 エフロブ
利用目的 従業員の共同募集のため
個人情報の管理責任を有する者の名称 有限会社山口臨床検査センター

5 保有個人データに関する事項(法第24条)

(1)個人情報取扱事業者の氏名または名称
 有限会社山口臨床検査センター

(2)保有個人データの利用目的
当社の保有個人データの利用目的は、前記1個人情報の利用目的に関する事項に記載の個人情報の利用目的と同内容です。

(3)開示対象個人情報に関する開示請求に関するご案内
弊社でお預かりしております、個人情報の開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除,利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をご請求される方は、下記の要領でお願いいたします。

1.ご請求は郵便のみ受付いたします。

(1)ご記入いただく項目は下記の1~4で、漏れなくご記入ください。書式については、別紙「開示等請求書」

(2)ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付できませんのでご了承願います。

(3)なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
 1.氏名(フリガナも必ず)
 2.郵便番号・住所
 3.電話番号
 4.メールアドレス

2.本人確認

(1)ご請求者様がご本人様であるかどうかを確認させていただきます。

(2)開示請求を郵送していただく際に、ご本人確認資料として免許証・保険証・住民票などの写しを同封してください。

(3)確認資料が同封されていない場合は、受付できませんのでご了承願います。

(4)本人なりすましなど、弊社で判別できない事由で個人情報を第三者に開示した場合は、弊社の責任は免れることとさせていただきます。あらかじめご了解お願いいたします。

(5)開示のご請求をされる方が未成年者(18歳未満)または成年被後見人の法定代理人もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記(2)の書類に加え、下記の書類を同封ください。

A.法定代理人の場合

―法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)1通

―法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー1通

B.委任による代理人の場合

―委任状1通

―代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー)1通

3.郵送先

全ての書類を整えられたら、下記住所に郵送してください。
【 郵送先 】
〒755-0026
山口県宇部市松山町3丁目1-25
有限会社山口臨床検査センター 個人情報相談窓口
※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。
※電話・直接のご来社などでの受付はいたしかねますのでご了承ください。

4.照合判定

(1)ご請求の書類に不備がなければ、弊社にて受付いたします。

(2)弊社でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、照合できなかった場合は、その旨お知らせいたします。照合できた場合は、開示手数料のお支払について案内させていただきます。

(3)いずれも郵送でお知らせいたします。

5.開示情報

弊社でお預かりしております個人情報のうち、次の情報を開示いたします。
お名前 会社名 郵便番号 住所 電話番号 FAX番号 性別
※上記項目のうち該当項目のみの開示となります。

但し、次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。

(1)請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合

(2)代理人による請求に際して代理権が確認できない場合

(3)開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合

(4)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

(5)弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

(6)他の法令に違反することとなる場合

6.手数料のお振込み

弊社でお預かりしている情報であると判明いたしましたら、弊社より、開示手数料のお支払案内を送付させていただきますので、お振込みをお願いいたします。金額は1件につき¥1,000です。なお、お支払いの際の振込手数料は、請求者様でご負担をお願いいたします。

7.情報の開示

(1)開示手数料の入金確認後、郵便でご請求者様の個人情報を送付いたします。

(2)送付先は、請求者様ご本人のご住所とさせていただきます。

8.問合せ先

情報の開示に関するお問い合わせは、有限会社山口臨床検査センター 個人情報相談窓口までお願いいたします。
【住所】 山口県宇部市松山町3丁目1-25
【電話】 0836-35-1617
【FAX】 0836-35-1618